jueves, 12 de diciembre de 2013

Comunicación de la estrategia. La efectividad está en la dirección.

Comunicación de la estrategia. La efectividad está en la dirección.
Autor: Francisco Javier Garrido


 No es una novedad que la capacidad de las compañías se basa en una síntesis estratégica competitiva que se conoce como “diferenciación”; no obstante, dicha diferenciación no existe de no ser comunicada adecuadamente. Por ello, orientar al directivo para mejorar estas brechas entre las definiciones estratégicas de la compañía y lo que todo el mundo comprende al interior de la misma, es el objetivo central de la Comunicación Estratégica.

La comunicación en la empresa, la cultura de comunicación, la comunicación de la estrategia, los vectores estratégicos, el feedback y la estrategia, la metodología para el desarrollo de la comunicación de la estrategia y la comunicación y cambio futuro: preparando la comunicación de la estrategia, son también parte de  los puntos principales que se abordan en la lectura y lo que nos lleva a comprender la efectividad del tema dentro de una dirección.

El autor desarrolla paso a paso cómo comunicar mejor la estrategia en la empresa, dado que una de las recurrentes preocupaciones de los directivos es cómo lograr que sus colaboradores más directos y la empresa en su totalidad, traduzcan adecuadamente lo que de sus mentes ha surgido como respuesta a los desafíos de futuro: la estrategia.

Todo puede funcionar correctamente en la empresa, pero si el directivo no sabe comunicar la estrategia, no conseguirán alcanzar los objetivos. Comunicar apropiadamente la estrategia no resulta un hecho sencillo, requiere de una suma de procesos, y a partir de ellos, la búsqueda de la apropiada y fiel traducción a los auditorios operativos y no operativos.

Es necesario que las interacciones de la empresa potencien y generen el desarrollo de lazos simbólicos compartidos por los sujetos pertenecientes a la organización, esto resulta esencial para la generación de una cultura de comprensión e implementación de la estrategia.

El trabajar dentro de una organización, requiere de trabajo en equipo. Todo tipo de empresa funciona con una cabeza y su estructura o cuerpo, el papel del jefe es alcanzar los objetivos de la organización a través de la gente a su cargo, optimizando el uso de los recursos asignados, y siguiendo un orden a través de su visión, misión, objetivos operativos, planes, y objetivos estratégicos, para que se cumplan estos roles, deberán existir una serie de factores de mantenimiento que el jefe será la persona que se encargue de dotar a su personal de dichos factores, como lo son; las condiciones físicas, seguridad en el trabajo, salarios, factor social, logros, reconocimientos, y participación.

Con la implementación de estrategias dentro de una organización, se trabajará en un ambiente más sano y lleno de responsabilidades para todos, y será tarea de los directivos revisar si el personal está ejecutando lo planeado, si está haciendo realizando sus tareas como se deben de realizar y en el momento que se deben de realizar, y ejecutar la acciones necesarias para que el personal haga lo que debe de hacer, una vez que el mensaje por parte del directivo haya sido enviado de forma clara y entendible.

Esta lectura es relevante en lo referente a la operación de las estrategias de comunicación masiva, ya que en las grandes empresas, se requiere de un número muy grande de personal, y muchas veces es difícil, saber llegar a tanta gente, las estrategias de comunicación masiva, abren paso a que la comunicación entre directivos y personal no se dificulte y puedan llegar a ellos con el mensaje preciso, y con esto hacerlos sentir participes y que son tomados en cuenta, además de sentirse con sentido de pertenencia hacia su organización, los incentivarán a trabajar de manera eficiente y eficaz.



MANUAL PARA EL DISEÑO PARTICIPATIVO DE ESTRATEGIAS DE COMUNICACIÓN

Autores: Lilliana León Zúñiga, Seidy Salas Víquez, Sandra Salazar Vindas, Juan Carlos Cruz Barrientos


 El Centro de Comunicación “Voces Nuestras” desarrolló en Centroamérica un proceso de intercambio y formación entre personas que trabajan en comunicación, con la finalidad de promover una forma alternativa de concebir y hacer comunicación social. Inició como un proyecto denominado "Proceso de Formación de Facilitadores para el Diseño de Estrategias de Comunicación Participativa" y actualmente es un programa, abierto a organizaciones interesadas en conocerlo y participar.

Los autores de este manual pretenden aportar a los procesos de comunicación relacionados con diversas formas de resistencia cultural y de propuesta alternativa frente a las prácticas excluyentes de los medios masivos de comunicación. Con la intención es propiciar la articulación de las luchas populares, el conocimiento entre los actores sociales excluidos, el intercambio de significantes entre ellos y la negociación, con el fin de fortalecer su autoestima y su identidad como sujetos transformadores de la realidad.

Esta propuesta está dirigida a:
  •    Generar y alimentar flujos de información de doble vía que favorezca la acción social transformadora
  •      Enriquecer el conocimiento sobre el entorno.
  •          Contribuir a la toma de decisiones de manera participativa.      
  •           Lograr visibilidad y posicionamiento público de las organizaciones.
  •          Favorecer las alianzas estratégicas y tácticas entre diversos actores sociales.

La propuesta metodológica que presentamos en este manual se concreta mediante un proceso que comprende tres momentos consecutivos:
1. La apropiación crítica de la realidad
2. El análisis de la capacidad comunicacional
3. La planificación estratégica de la comunicación

Se diseñaron sesiones para que sean ejecutadas una después de la otra, con una regularidad en la cual no importan tanto los plazos pero sí la coherencia que se logre entre todas las sesiones. Se semeja este proceso a la construcción de una casa: cada pieza debe coincidir y contribuir a soportar la estructura total, pero no es una casa que construimos de ocurrencias, sino el resultado de una planificación que busca resolver nuestras necesidades a partir de nuestras posibilidades.

En este manual también se sugieren algunas herramientas o técnicas útiles para obtener los resultados esperados por cada sesión. La selección se hizo luego de probar diferentes herramientas para escoger aquellas que permiten agilizar el trabajo y sintetizar las ideas fuerza expuestas en cada tema.

La intención de este manual es lograr que los participantes aprendan el uso de las estrategias de comunicación, como crear una estrategia, y todo el proceso que conlleva, hasta su realización, las personas que se comprometen en un diálogo de saberes y experiencias, con la idea de tener una base de partida común. Se establece el punto de partida, que responde a la pregunta porqué planificar la comunicación y se propone la construcción colectiva de la estrategia de comunicación, la cual se concreta en la elaboración de planes operativos. La comunicación juega un papel muy importante, pues una buena estrategia, no será bien reconocida si no es a través de un sistema de comunicación bien estructurado, la comunicación masiva contribuye a llevar el mensaje a todas esas personas a las que les interesa saber cómo se crea y se planifica una estrategia.

Para entender la comunicación, se toma partido por la comunicación participativa y se profundiza en este modelo, para entrar a reconocer las prácticas comunicacionales que establecemos en nuestra cotidianidad interpersonal y organizacional. En la medida que al taller concurren personas con una gran riqueza de vivencias y percepciones de la realidad, es necesario establecer un acuerdo mínimo sobre el común denominador acerca de la razón o circunstancia que convoca al grupo. Se entiende que se trata de una situación que puede resolverse y que corresponde a la distancia existente entre las aspiraciones de las personas y la realidad.


Sin duda alguna, es de suma importancia implementar este proceso en todas las organizaciones, tanto públicas como privadas, ya que ayudaran al buen funcionamiento de cada una de las áreas de dichas organizaciones, y contribuirá a un sano ejercicio y ambiente de trabajo entre el personal, la comunicación es imprescindible ya que a través de ella, se lograran acuerdos y estrategias que se puedan cumplir de acuerdo a lo planeado.